В предыдущей статье мы установили и запустили Microsoft Word на своем компьютере.  Сейчас мы разберем все элементы стартовой страницы . Последняя версия 2010 кардинально отличается от своего предшественника 'a 2007 и эти отличия были только в лучшую сторону. Начинающие пользователи, не успев освоить главный интерфейс , сразу пытаются постичь более сложные команды, настройки и функции. В следствии чего новая лента 2010 подвергается большой критики, которой она не заслуживает. Предлагаю Вам познакомиться с элементами ленточного интерфейса и с интерфейсом в целом.

Microsoft Word. Элементы экрана

Интерфейс Microsoft Office Word состоит из следующих элементов экрана:

  • Лента.
  • Строка состояния
  • Заголовок окна
  • Стандартная вкладка "Файл"
  • Элементы вкладки
  • Текстовое поле
  • Панель быстрого доступа
  • Вертикальные/горизонтальные линейки

1. Заголовок окна

Это место расположено в самом верху экрана и отображает название текущего документа. Если открыть какой-либо другой документ Word, то заголовок окна изменится на название другого документа.  По умолчанию программа при создании нового документа называет его "New Document Microsoft Office". Если на вашем рабочем столе уже есть документ с таким названием и вы создаете еще один документ, то программа автоматически назовет его New Document Microsoft Office (2).

Microsoft Word. Элементы экрана

Microsoft Word. Заголовок окна

 

Для сохранения текущего файла нужно нажать Файл => "Сохранить"( сочетание горячих клавиш Ctrl+S) или "Сохранить как", после чего у вас откроется диалоговое окно, где можно изменить название текущего файла, изменить его расширение и указать папку, в которую вы хотите поместить этот файл.

Microsoft Word. Элементы экрана

Microsoft Word. Сохранение

Кстати, если навести курсор мыши на заголовок окна и зажать левой кнопкой, то можно перетаскивать окно в любое место экрана вашего монитора.  Если навести курсор на заголовок окна и сделать двойной щелчок мыши, то окно из полноэкранного режима перед в оконный и наоборот. Так же свернуть, развернуть и закрыть окно можно стандартным комплектом, который находится в правом верхнем углу экрана. Свернуть программу можно сочетанием горячих клавиш Alt+Tab (хочу отметить, что это сочетание клавиш актуально для всех программ, работающих на ОС Windows).  Чтобы обратно развернуть программу, нужно опять нажать Alt+Tab и выбрать Word'овский файл. Запустить программу или открыть файл можно также с помощью комбинации Win+R. Откроется небольшое диалоговое окно, где нужно ввести путь к файлу. Но этот способ какой-то сложный, поэтому пусть эта информация будет для общего кругозора :)

Microsoft Word. Элементы экрана

Диалоговое окно Win+R

Для закрытия текущего файла существует несколько способов: файл=>выход, сочетание горячих клавиш Alt+F4 или просто нажать на крестик в правом верхнем углу экрана.

2. Вкладка "Файл"

В начале и в завершении работы с Microsoft Word мы пользуемся вкладкой "Файл". Она содержит множество различных функций, которые существенно помогают в обработке файлов.

Microsoft Word. Элементы экрана

Вкладка файл стоит целой отдельной статьи (даже про функцию "Параметры" можно говорить бесконечно), поэтому все ее функции мы рассмотрим чуть позже.

3. Лента

Лента является самой обсуждаемой частью Microsoft Word 2010, ведь пользователи увидели ее впервые.

Лента - это длинная полоса на весь экран и шириной в 1 дюйм под заголовком окна.  На ленте отображаются главные функции и команды, которые собраны по группам и тематикам.

Microsoft Word. Элементы экрана

Лента в Microsoft Word

Удалить или изменить в ленте какие-либо инструменты и функции у вас просто так не получится, но убрать ее из виду можно легко, щелкнув на кнопку со стрелкой "вверх"  *, которая находится в верхнем правом углу. Обратно развернуть ленту можно аналогичным действием.

Вкладка ленты - это команды ленты, которые сформированы по тематике и обычно выполняются совместно.

Microsoft Word. Вкладка ленты

Microsoft Word. Вкладка ленты

При открытии Word, вкладка ленты всегда открывается на подменю "Главная".  В стандартном виде мы видим 7 вкладок +вкладка Меню, о которой мы говорили выше. Это вкладки:

  • Главная
  • Вставка
  • Разметка страницы
  • Ссылки
  • Рассылки
  • Рецензирование
  • Вид

В Microsoft Word есть возможность добавления новых вкладок, которые помогут в работе. О том, как добавить новую вкладку мы поговорим в следующих статьях.

Группа - это набор блоков, функционал которых относится к решению какой-то конкретной задачи. Например, блок стилей отвечает за вид текста, разрыв, разметку и т.д.

4. Панель быстрого доступа. 

Лично мне кажется, что новая панель быстрого доступа версии Word 2010 - это самая удачная и правильная наработка Microsoft. Эта панель очень удобная, гибкая и простая в обращении даже для новичка. Находится панель в верхнем левом углу.

Microsoft Word. Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа

По умолчанию программы, в панели быстрого доступа находится всего 3 функции:

  • сохранить документ
  • сделать шаг назад
  • сделать шаг вперед

И просто отлично, что в эту панель можно добавлять свои дополнительные функции, команды или операции. Чтобы добавить новый элемент в панель быстрого доступа, щелкните левой кнопкой мыши по пустому пространству ленты. Появится окно, где нужно выбрать "Настроить окно быстрого доступа".

Microsoft Word. Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа

В левой колонке мы видим перечень операций и функций, которые мы можем поместить в панель быстрого доступа. Выберите интересующую вас функцию и нажмите на кнопку добавить(помечена черным маркером). После этого необходимая команда переместится в правую колонку. Нажмите сохранить. Теперь ваша новая команда будет отображаться в панели быстрого доступа. Мне кажется это очень удобно.

5. Текстовое поле

Как вы уже поняли, текстовое поле - это среда, где мы и будем работать, где будет наш текст, наши таблицы, диаграммы, схемы и т.д. Текстовое поле наверно единственное пространство в Word, которое визуально практически не изменяется с выходом новейших версий программы.

Советую вам сразу немного отредактировать текстовое поле "под себя". Размеченные границы и обрезные метки никогда не будут лишними. Для этого нажмите уже известную нам вкладку Файл => Параметры => Дополнительно => Показывать содержимое документы. и в открывшемся окне поставьте флажки напротив "Показывать обрезные метки" и "Показывать содержимое документа".

6. Строка состояния

Строка состояния во всех версиях Word располагалась внизу окна. В версии Word 2010 местоположение ее не поменялось, однако количество функций, которые строка состояния может выполнять, значительно увеличилось по сравнению с версией 2007.

Строка состояния

Строка состояния

Чтобы настроить и добавить необходимые функции, нужно нажать левой кнопкой мыши по пустому пространству строки состояния, после чего появится окно со всеми функциями, которые уже включены или которые можно включить. Создавайте свою строку состояния под свои нужны!

P.S. В Microsoft Word существует большое количество горячих клавиш, которые в большей своей части, совпадают с горячим клавишами OC Windows. Поэтому советую Вам изучить основные горячие клавиши (ссылка здесь), которые помогут вам экономить силы и время.

На это все, на связи с Вами был Кравченко Роман. Удачи!

<== Предыдущая статья

 

 

 

 

Оставить комментарий

Ваш email не будет опубликован.

Вы можете использовать это HTMLтеги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Подпишитесь на новости