Ваш компьютер 01 января 2016 в 17:49
43 0

Как увеличить продуктивность работы за компьютером

Многие сотрудники компании сегодня проводят большую часть своего рабочего времени за компьютерами. А все потому, что именно они стали лучшими помощниками при выполнении разнообразных задач. Ведь есть почта, где можно беспрепятственно связаться с нужными людьми, быстро найти или перепроверить нужную информацию да и просто быть в курсе всех происшествий и новостей. К тому же компьютер делает выполнение рабочих задач намного удобней и проще.

Но здесь кроется и большая опасность. Ведь все чаще сотрудники отвлекаются на другие задачи и вопросы, вовсе несвязанные с работой. К тому же вести учет времени и оценивать продуктивность работы за компьютером очень сложно. Сотрудник может смотреть в монитор, но выполняет ли при этом работу или нет – сказать сложно.

Повышение продуктивности работы за компьютером

Так как же повысить продуктивности работы сотрудников за компьютерами и убедиться, что они действительно выполняют работу, а не читают новости и сообщения в социальных сетях или вообще просматривают видео во время рабочего дня?

Решить проблему поможет система Yaware.TimeTracker, которая не только ведет учет отработанного времени, но и фиксирует, чем занимается сотрудник за компьютером и работает ли он на самом деле.

Как повысить продуктивность работы за компьютером – простые советы

Планируйте время

Если распланировать, когда именно сотрудник будет звонить, отвечать на рабочие вопросы и отписывать на сообщения, а когда – работать над задачами за компьютером, это не только сэкономит время, но и повысит эффективность.

Важно, чтобы коллеги также были в курсе, когда они смогут обратится с вопросом, если его решение может подождать. Четкий, структурированный план на день — залог выполнения приоритетных задач.

Выполняйте только одну задачу

Если постоянно отвлекаться и переключаться с задачи на задачу, это негативно сказывается на эффективности работы. Ведь внимание рассеивается и сконцентрироваться становится труднее. От страдает не только качество выполняемых задач, но и самочувствие. Многозадачность выматывает больше, чем постепенное решение поставленных задач.

Не отвлекайтесь

Всем иногда нужно отдохнуть и переключиться на что-то другое. Но чем чаще сотрудники будут отвлекаться на проверку профилей в соц. сети – тем ниже будет их продуктивность. Лучше заняться этим в нерабочее время или во время обеденного перерыва. А еще лучше, чтобы отдых на работе отличался от остального дня. Так сотрудники быстрее отдохнут и восстановят силы. Поэтому если сотрудники работают за компьютером, то лучшим отдых будет прогулка, выполнение упражнений на шведской стенке, партия в теннис и все, что есть в распоряжении персонала в офисе.

Предупреждайте

Лучше оставить записку или просто сказать коллегам о занятости, если необходимо выполнить ответственное срочное задание. Это не только поможет отгородиться от постоянных расспросов, но и спокойно и качественно выполнить дело.

Следуйте этим советам, ведите учет рабочего времени с Yaware.TimeTracker. Больше о системе и выгодах ее использования на сайте.

Обсуждение

Нет комментариев

Оставить комментарий